Canceladas las actividades de Halloween en Las Canteras previstas para este sábado 31

La AAVV anuncia la suspensión del Túnel del Terror y de la fiesta infantil tras recibir nuevos requerimientos técnicos y administrativos

La Asociación de Vecinos de Las Canteras ha anunciado este miércoles, 28 de octubre, la cancelación de las dos actividades de Halloween que tenía previstas para el próximo sábado 31 de octubre en Ciudad Rodrigo, poniendo fin a varias semanas de controversia, negociaciones y dificultades administrativas que han terminado por desbordar a la organización. La decisión afecta tanto a la fiesta nocturna «El Túnel del Terror», destinada a jóvenes y adultos, como a la actividad infantil «El misterio de la Luna de Halloween», organizada en colaboración con la Asociación de Vecinos de Santa Ana.

La entidad ha comunicado su decisión a través de un extenso escrito en el que explica las circunstancias que la han llevado a suspender la programación, después de intentar buscar alternativas con el Ayuntamiento, recurrir a asesoramiento jurídico y técnico y recibir el respaldo de otras asociaciones vecinales de Ciudad Rodrigo y de FEVESA.

El detonante definitivo ha llegado este mismo miércoles, cuando la asociación asegura haber recibido nuevas indicaciones municipales sobre la documentación y las condiciones necesarias para celebrar el evento. Entre ellas figuran la necesidad de incorporar nuevas certificaciones técnicas, presentar un plan de emergencia cuya elaboración podría prolongarse entre diez y quince días y limitar el horario de la actividad nocturna hasta la 1:30 de la madrugada.

«No hemos tomado esta decisión a la ligera. Hemos intentado buscar soluciones hasta el último momento», manifiesta la asociación, que reconoce haber alcanzado una situación que considera insostenible tanto desde el punto de vista organizativo como emocional.

 

Nuevos requerimientos a tres días de Halloween

Según explica Las Canteras, durante las últimas semanas ha tratado de responder a las condiciones recogidas en el informe técnico desfavorable de la Policía Local, que incluía diferentes cuestiones relacionadas con la seguridad, la prevención de incendios, la evacuación, el control de aforo, la contaminación acústica, la asistencia sanitaria y las autorizaciones administrativas para la instalación de una barra de bar.

Para ello, la entidad asegura haber recurrido a distintos profesionales. Su gestoría iba a tramitar el alta de la asociación en las actividades económicas correspondientes, mientras que un abogado había preparado documentación para regular la participación de los voluntarios y dar respuesta a las exigencias fiscales y laborales. Además, con asesoramiento jurídico, la asociación elaboró y presentó una contestación al informe policial, al tiempo que solicitó una memoria técnica a un ingeniero que, según precisa, colaboró de manera altruista.

Sin embargo, el comunicado sostiene que este miércoles se les ha trasladado que la respuesta jurídica presentada no resulta válida sin la firma o certificación de un ingeniero técnico. También se les habría indicado que la memoria aportada necesitaba la firma de ese profesional y que debían incorporar un plan de emergencia cuya elaboración podría requerir entre diez y quince días.

La acumulación de estos requerimientos, a tan solo tres días de la celebración, ha terminado por hacer inviable la continuidad de los preparativos para la junta directiva. La asociación insiste en que no pretende eludir sus responsabilidades ni cuestionar la necesidad de garantizar la seguridad de los asistentes. Lo que pone en duda es la proporcionalidad de las obligaciones exigidas y la capacidad real de una entidad vecinal sin ánimo de lucro para asumirlas.

En este sentido, recuerda que no todas las obligaciones administrativas y técnicas se aplican automáticamente a cualquier celebración, ya que determinadas exigencias dependen del aforo, las características del recinto y los riesgos concretos de la actividad. Aunque la condición de asociación sin ánimo de lucro no supone una exención general de la normativa sobre espectáculos públicos, la entidad considera necesario aclarar qué medidas resultaban efectivamente exigibles en su caso.

 

El horario, otro de los principales puntos de desacuerdo

Uno de los aspectos que más controversia ha generado durante las negociaciones ha sido el horario de finalización de la actividad nocturna. La Asociación de Vecinos de Las Canteras afirma que este miércoles el Ayuntamiento le ha comunicado que el Túnel del Terror únicamente podría desarrollarse hasta la 1:30 de la madrugada, pese a que el informe técnico contemplaba un horario de actividad válido hasta las 3:00 h. La entidad cuestiona esta reducción y la relaciona con los desacuerdos mantenidos con la representación hostelera.

La cuestión horaria ya había aparecido públicamente durante la concentración vecinal del pasado lunes 26 de octubre. Entonces, la presidenta de Las Canteras explicó que la asociación había planteado a la representación hostelera finalizar a las 2:00 horas, mientras que, según la versión trasladada por la entidad, esta última defendía un cierre a la 1:00 h. En una reunión celebrada el jueves 22 de octubre, el Consistorio habría planteado como alternativa intermedia la finalización a la 1:30, una propuesta que tampoco permitió cerrar el conflicto.

 

Una polémica que comenzó a mediados de octubre

La cancelación supone el desenlace de un conflicto que comenzó a hacerse público a mediados de octubre, cuando la Asociación de Vecinos de Las Canteras denunció el malestar que, según había conocido, existía en determinados sectores de la hostelería de Ciudad Rodrigo por la organización de su fiesta nocturna.

El programa se había presentado como una propuesta de dinamización del barrio. El 28 de septiembre se anunció la celebración de «El misterio de la Luna de Halloween», una fiesta infantil organizada junto a Santa Ana y con colaboración municipal, destinada a niños de entre 3 y 12 años, con música, merienda y otras actividades. Posteriormente, el 6 de octubre, Las Canteras dio a conocer el segundo evento, «El Túnel del Terror», concebido como una celebración nocturna en la pista deportiva del barrio, con una carpa cerrada, DJ, tarot y un concurso de disfraces con premios de 50 euros en la modalidad individual y 100 euros en la grupal.

Las dificultades comenzaron a adquirir dimensión pública cuando la asociación aseguró haber recibido noticias de supuestas presiones para impedir la actividad. La organización mantuvo hasta tres intentos de negociación, con el Ayuntamiento como interlocutor, para buscar una solución que permitiera compatibilizar la fiesta vecinal con los intereses de la hostelería. El 16 de octubre, tras no alcanzar un acuerdo, Las Canteras anunció su intención de mantener ambas actividades, reivindicando el derecho de las asociaciones a organizar iniciativas de convivencia y recaudar fondos destinados a mejoras vecinales.

 

La intervención de FEVESA y la inviabilidad de fiestas en los barrios en 2027

El conflicto adquirió una nueva dimensión el 22 de octubre, cuando la Federación de Asociaciones de Vecinos, Consumidores y Usuarios de Salamanca y Provincia (FEVESA) hizo público su apoyo a Las Canteras y denunció las exigencias que consideraba «desproporcionadas» en el informe técnico desfavorable de la Policía Local, correspondiente al expediente 3168/2026.

La federación argumentó sus dudas acerca que una asociación vecinal tuviera que asumir determinadas obligaciones técnicas, económicas y organizativas que, a su juicio, resultaban excesivas para las características de la celebración. Entre ellas se encontraban la elaboración de un plan de emergencias, la seguridad privada, la asistencia sanitaria mediante ambulancia, un limitador acústico y diferentes obligaciones relacionadas con la barra de bar.

FEVESA solicitó al Ayuntamiento que facilitara una solución que permitiera desarrollar las actividades con garantías y advirtió de las consecuencias que podría tener la aplicación de criterios similares a futuras fiestas populares. El respaldo pasó de los comunicados a una comparecencia pública el lunes 26 de octubre, cuando representantes de FEVESA y de las asociaciones de Las Canteras, Santa Ana, Carretera de Salamanca, Sanjuanejo, San Andrés e Ivanrey se reunieron en el parque del barrio para mostrar su solidaridad con la organización.

Durante aquel encuentro, las asociaciones advirtieron de que el problema podía extenderse más allá de Halloween y comprometer la celebración de las habituales fiestas de verano, verbenas y actuaciones musicales de los barrios mirobrigenses durante 2027. «No sería viable, sería la muerte de las fiestas de los barrios», llegaron a señalar los representantes vecinales al valorar la posibilidad de tener que asumir obligaciones de características similares.

También se planteó que, en caso de que las asociaciones no pudieran afrontar los costes y gestiones técnicas de estas celebraciones, fuera el propio Ayuntamiento quien asumiera directamente su organización, permitiendo a las entidades vecinales centrarse en la participación ciudadana.

La presidenta de Las Canteras reconoció durante aquella comparecencia el importante desgaste personal y organizativo acumulado. Aunque todavía no había anunciado formalmente la cancelación, afirmó que tenían «un 0% de ganas de seguir adelante», si bien mantenían su voluntad de defender el papel de las asociaciones vecinales. Dos días después, la suspensión se ha hecho definitiva.

 

Las Canteras y la controversia con la hostelería

El comunicado de este miércoles también incluye duras críticas hacia la Asociación de Hostelería de Ciudad Rodrigo y, especialmente, hacia su presidente, cuya actuación considera uno de los factores determinantes del conflicto. La entidad vecinal sostiene que ha sufrido una presión continuada desde que comenzó a anunciar las actividades y expresa su malestar porque el presidente de la representación hostelera haya solicitado por escrito al Ayuntamiento acceso al expediente administrativo de la celebración.

Las Canteras considera que una propuesta nacida del trabajo voluntario de sus integrantes ha terminado convirtiéndose en una controversia que excede sus posibilidades organizativas. La entidad insiste en que su objetivo nunca fue competir con la hostelería nocturna, sino ofrecer una alternativa de ocio y contribuir a dinamizar el barrio, además de obtener recursos para sus actividades. A su juicio, el conflicto ha terminado perjudicando a una iniciativa vecinal que pretendía ampliar la oferta de ocio de Ciudad Rodrigo durante Halloween.

 

Críticas al Ayuntamiento, aunque reconoce los intentos de mediación

La Asociación de Vecinos también expresa su decepción con el Ayuntamiento de Ciudad Rodrigo (Quién ha mantenido un silencio sepulcral a nivel público en todo este asunto) al considerar que la gestión administrativa y las condiciones planteadas han contribuido a una situación que finalmente ha provocado la cancelación. La organización cuestiona especialmente que, después de varias semanas de conversaciones y de recurrir a profesionales para preparar la documentación, continúen apareciendo condicionantes que dificultan la celebración.

Asimismo, reclama claridad sobre los criterios aplicados en distintos eventos de la ciudad y se pregunta si otras organizaciones han tenido que afrontar exigencias equivalentes en circunstancias comparables. Se trata de una reclamación que ya habían planteado FEVESA y otras asociaciones vecinales, aunque estas comparaciones no permiten, por sí solas, determinar si existen diferencias injustificadas en la tramitación de unos eventos y otros.

Pese a sus críticas, Las Canteras reconoce expresamente que el Ayuntamiento ha escuchado sus planteamientos y se ha implicado hasta cierto punto en la búsqueda de soluciones. En particular, destaca que durante la reunión del 22 de octubre se estudiaron diferentes alternativas para intentar hacer posibles las actividades. Sin embargo, considera que ninguna de ellas ha permitido alcanzar unas condiciones que le ofrecieran la seguridad organizativa y la tranquilidad necesarias para continuar.

 

Pérdidas económicas y compromisos que tendrán que cancelarse

La decisión también tendrá consecuencias económicas para la asociación, que llevaba varias semanas preparando las actividades y había adquirido compromisos con diferentes proveedores. Según explica en su comunicado, ahora tendrá que comunicar la cancelación a una empresa de bebidas de Ciudad Rodrigo, a la empresa de seguridad que había presupuestado el dispositivo necesario y a los responsables del sonido y la música, incluido el DJ contratado.

La entidad señala que deberá afrontar gastos de cancelación de servicios que ya tenía contratados, aunque por el momento no ha concretado la cuantía total de las pérdidas. A ello se suman las numerosas horas de trabajo dedicadas voluntariamente por los miembros de la asociación, las gestiones administrativas realizadas y los preparativos de una jornada que finalmente no se desarrollará como estaba previsto.

La junta directiva reconoce que también ha pesado en su decisión la preocupación por posibles actuaciones, denuncias o inspecciones que pudieran complicar el evento o perjudicar a la propia entidad y a sus colaboradores. En este sentido, considera que no puede prolongar indefinidamente una situación de incertidumbre que está afectando al bienestar de quienes participan en la organización.

 

También se cancela la fiesta infantil, aunque habrá una alternativa

Una de las principales consecuencias de la decisión es la cancelación de «El misterio de la Luna de Halloween», la actividad infantil que Las Canteras había organizado junto a la Asociación de Vecinos de Santa Ana. Esta propuesta estaba dirigida a niños de entre 3 y 12 años y contemplaba una tarde de actividades, juegos, música y merienda, con 40 plazas disponibles y cuotas de inscripción de 3 euros para socios y 5 euros para no socios.

La entidad aclara que la cancelación infantil no responde a un incumplimiento de requisitos, a la falta de participación ni a una prohibición administrativa que impida celebrarla. Según explica, la suspensión se debe al desgaste general de la organización y a la incertidumbre sobre las posibles condiciones técnicas aplicables también a sus instalaciones.

Las Canteras lamenta especialmente la decepción que puede generar esta decisión entre los más pequeños y sus familias, por lo que ha anunciado que devolverá el importe de las inscripciones a partir de la próxima semana. El procedimiento concreto se comunicará en los próximos días. No obstante, para evitar que los niños inscritos se queden sin ninguna celebración, la asociación ofrecerá una jornada de «truco o trato» el sábado 31 de octubre, a las 16:30 horas, en la pista deportiva del barrio de Las Canteras.

Esta propuesta sustituirá a la fiesta infantil inicialmente anunciada, aunque no recuperará la programación completa prevista para la tarde. La entidad también ha agradecido a la AAVV Santa Ana su disposición a colaborar como voluntarios y a las familias la confianza depositada en la organización.

 

Una cancelación que reabre el debate sobre el futuro de las fiestas vecinales

Más allá de la suspensión de Halloween, lo ocurrido en Las Canteras deja abierto un debate que ya ha trascendido al resto de asociaciones de Ciudad Rodrigo: cuáles son las obligaciones que deben asumir las entidades vecinales cuando organizan actividades festivas y qué papel deben desempeñar las administraciones para facilitar su celebración dentro del marco legal.

Durante las últimas semanas, FEVESA y las asociaciones de los barrios han reclamado criterios homogéneos, claridad administrativa y condiciones proporcionadas a la naturaleza de cada evento, advirtiendo del riesgo de que determinadas cargas económicas y técnicas terminen desincentivando el trabajo voluntario.

La seguridad de los asistentes y el cumplimiento de la normativa son cuestiones fundamentales que las propias asociaciones han reconocido y defendido. Sin embargo, también resulta necesario que las exigencias sean proporcionadas a las dimensiones y características de cada actividad, teniendo en cuenta que buena parte de la vida social y festiva de los barrios se sostiene gracias al esfuerzo desinteresado de sus vecinos. En este sentido, la implicación de las administraciones resulta especialmente importante para facilitar el cumplimiento de las obligaciones legales y evitar que la complejidad de los trámites termine convirtiéndose en un obstáculo difícil de superar para entidades con recursos limitados.

La cancelación de Halloween llega, además, después de que las propias asociaciones hubieran advertido públicamente de que el precedente podría afectar a las fiestas de verano de 2027, por lo que el debate previsiblemente continuará más allá del próximo sábado. Las Canteras cierra su comunicado agradeciendo los apoyos recibidos y reconociendo la necesidad de detenerse después de semanas de incertidumbre. La asociación insiste en que la cancelación no supone una renuncia a seguir trabajando por su barrio y por Ciudad Rodrigo, sino una decisión adoptada para proteger a sus socios, colaboradores y voluntarios.

Tras semanas de preparativos, negociaciones, requerimientos y movilización vecinal, la programación de Halloween que comenzó como una iniciativa para dinamizar Las Canteras termina suspendida a tres días de su celebración, dejando como única alternativa anunciada la jornada de «truco o trato» para los niños inscritos. La entidad resume el desenlace con un mensaje que refleja tanto su decepción como su intención de continuar en el futuro: «No cancelamos porque hayamos dejado de querer hacer cosas por nuestros vecinos. Cancelamos porque, después de semanas de preocupación, desgaste y tristeza, necesitamos recuperar las fuerzas para poder volver a hacerlo».